Innovaatioiden ja kehityksen jalanjäljissä monet yritysten käyttämistä järjestelmistä ovat kokeneet suuriakin muutoksia viime vuosien aikana. Mobiiliratkaisujen yleistyminen, käyttäjäystävällinen suunnittelu sekä entistä monipuolisemmat ominaisuudet ovat lisänneet painetta tehdä valintoja käytettävien järjestelmien suhteen. Yksi suurimmista uudistujista on perinteinen hr-järjestelmä.
Nopea käyttöönotto ja alhaisemmat kustannukset
Perinteiset järjestelmähankkeet ovat olleet pitkiä, aikaa ja resursseja vaativia projekteja joiden lopputuloksesta ovat hyötyneet vain harvat. Uuden teknologian avulla moderni hr pilvipalvelu on helppo ottaa käyttöön nopeasti ilman pitkiä käyttöönottoprojekteja. Kustannusten aleneminen näkyy jo käyttöönottohinnoissa sekä myös vuosimaksujen tuntuvana alenemisena. Alhaisemmat kustannukset eivät kuitenkaan tarkoita huonompia tai heikompia ominaisuuksia. Päinvastoin! Uudet ominaisuudet erilaisine tunnuslukumittaristoineen ja laajoine raportointimahdollisuuksineen tuovat HR:n nopeasti digitalisaation kärkeen.
Mitä seuraavaksi? HR:n tulevaisuus digitalisoituvassa työympäristössä
Suurimmat ja merkittävimmät muutokset koetaan tiedon määrässä sekä sen hyödynnettävyydessä. Aidosti käyttäjiään palveleva hr-järjestelmä tuo uudenlaista virtaa perinteisenä koettuun HR:ään. Tiedon ja sen analysoinnin kautta HR nousee entistä vahvemmin osaksi yrityksen päätöksentekoa sekä tulevaisuuden suunnittelua.
Olisiko yrityksenne aika tutustua uuden sukupolven hr-ratkaisuun ja sen mahdollisuuksiin?
Vaihtuvat työntekijät, muuttuvat toimenkuvat, jatkuvat organisaatiomuutokset sekä eri maihin sijoittuneet työntekijät. Digiaika haastaa yrityksiä tehostamaan kaikessa. Kuinka muutos otetaan huomioon henkilöstöjohtamisessa? Millaisia vaatimuksia digitalisaatio asettaa päätöksenteolle ja järjestelmille?
Vaatimus 1: Raportointi reaaliaikaiseksi ja kuntoon
Uudet järjestelmät mahdollistavat entistä paremman raportoinnin. Digiajalla tiedon määrä on valtava, mutta tarpeellista ja hyödynnettävissä olevaa tietoa on saatavilla valitettavan harvoin. Reaaliaikainen raportointi organisaation tapahtumista yhdistettynä analytiikkatyökaluihin mahdollistaa muutoksiin varautumisen ja ennakoimisen aivan uudella tavalla. Raportoinnin ei tarvitse olla hankalaa tai aikaa vievää, vaan helposti saatavilla olevaa ja hyödynnettävää.
Vaatimus 2: Järjestelmän tulee palvella kaikkia käyttäjiä kaikkialla
Digiaika asettaa uudenlaisia vaatimuksia erityisesti järjestelmien käytölle. Eri puolille maailmaa sijoittuneet työntekijät, useilla kielillä tapahtuva kommunikointi, vaihtuvuus ja jatkuvat muutokset asettavat paineita järjestelmälle jonka tulisi olla koko henkilöstöjohtamisen ydin. Digitalisaatio tuo uuden sukupolven hr-ratkaisut kaikkien saataville. Moderneilla ja toimivilla pilviratkaisuilla pystytään tukemaan koko yrityksen henkilöstöjohtamista ja jokaisen työntekijän kehittymistä.
Uuden sukupolven hr-ratkaisun edulliset vuosimaksut ja nopea käyttöönotto yhdistettynä skaalautuvuuteen ja toimivuuteen tekevät siitä yrityksen tärkeimmän järjestelmän digiajan vaativassa työympäristössä. Vastaako nykyinen ratkaisunne huutoon?
Lue lisää Solaforce HCM -ratkaisusta ja sen hyödistä!
Valinta väärin perustein
Järjestelmien hankinnassa ja kilpailuttamisessa yritetään usein soveltaa ajatusta hankkia saman toimittajan ratkaisuja mahdollisimman moneen eri toimintoon. Se on yksi suurimmista virheistä joita yritys voi tehdä hr-järjestelmää hankittaessa.
Jos se toimii muualla, niin miksei myös HR:ssä?
Usein päädytään valitsemaan mukamas helppona valintana sama ratkaisu joka on käytössä jossain muualla yrityksessä perustellen valintaa helpoilla integraatioilla ja tiedonsiirrolla.
Mietitäänpä hetki mitä yhteistä on usein yhdessä hankittavilla palkkahallinnon ja hr:n järjestelmillä? Toista käyttää muutama ihminen, toisen käyttäjiä ovat yrityksen jokainen työntekijä. Toisessa käsitellään palkkaan ja palkitsemiseen liittyviä tietoja, toinen pitää sisällään kaikki työsuhteen elinkaaren tiedot alkaen rekrytoinnista, kehittymiseen, koulutuksiin, palkitsemiseen sekä suoritukseen. Ainoa yhteinen tekijä molemmissa järjestelmissä on tieto siitä kuinka paljon palkkaa maksetaan kenellekin.
HR:n tarpeet järjestelmälle ovat ymmärrettävästi erilaiset. Sen tulee palvella henkilöstöjohtamisen välineenä ja tuottaa tärkeää tietoa johdolle. Sitä ei yksinkertaisesti voida valita liian heppoisin perustein ja olettaa hr:n mukautuvan siihen mitä heille tarjotaan.
Integraatioiden tekeminen ei ole koskaan ollut näin helppoa
Uuden teknologian avulla pystytään tekemään entistä helpommin ja nopeammin integraatioita eri järjestelmien välillä. Ilman useiden kuukausien projekteja voidaan tarjolla olevista järjestelmistä valita se aidosti yritykselle parhaiten sopiva ratkaisu, joka palvelee kussakin toiminnossa parhaalla mahdollisella tavalla.
Hyvin valittu hr-järjestelmä tukee yrityksen liiketoimintaa ja auttaa jalkauttamaan yrityksen strategiaa. Siksi ei ole aivan sama minkä järjestelmän valitsee.
Vain 12 % yrityksistä uskoo nykyisen tavoiteprosessin toimivan ja pitää siihen osoitettuja järjestelmiä toimivina. Siispä huimat 80 % ei usko nykyiseen prosessiin tai pitää nykyisiä työkaluja liian monimutkaisina käyttää. Nyt jos koskaan on oikea aika vaihtaa toimivaan hr-järjestelmään jolla tavoitteiden asettaminen, seuraaminen ja tulosten raportoiminen käy helposti.
Moderneja ratkaisuja suorituksen johtamiseen
Uuden sukupolven hr-ratkaisussa on helppo ja monipuolinen käyttöliittymä. Se tarjoaa jokaiselle käyttäjäryhmälle tarpeelliset toiminnollisuudet lisäten käyttötaajuutta. Kuka tarvitsee ohjelmaa, jonne syötetään tietoa ilman mahdollisuutta kunnolliseen raportointiin ja tiedon käsittelyyn? Eihän niitä tavoitteita kirjata vain kirjaamisen ilosta, vaan siksi, että niiden avulla toteutetaan yrityksen strategiaa ja luodaan lisää liiketoimintaa. Modernilla hr-ratkaisulla luotsataan yritystä kohti strategiassa määriteltyjä focus-pisteitä.
Yksi HR-järjestelmä, lukemattomia hyötyjä
Teknologian kehittymisen johdosta uuden sukupolven hr-ratkaisu mahdollistaa kaikkien eri osa-alueiden yhdistämisen yhden järjestelmän alle aina rekrytoinnista, kehittymisen ja tavoitteiden seurantaan asti. Koko työsuhteen elinkaari saadaan samaan järjestelmään jolloin perinteisesti ongelmia aiheuttanut raportointi tehostuu ja sen merkitys yrityksen toiminnalle korostuu entisestään.
Ei enää kortistoja ja tiedon mustaa aukkoa, vaan aidosti HR:n ja koko yrityksen strategiaa tukeva HR-järjestelmä nyt Solaforcelta.
HR-järjestelmät kaikkiin tarpeisiin.
Millaisia muutoksia digitalisaatio tuo HR-järjestelmien toimivuuteen? Kuinka löytää toimivin HR-järjestelmä ratkaisu oman yrityksen tarpeisiin? Entä pitääkö uusista ominaisuuksista maksaa itsensä kipeäksi?
Digitalisaation tuoma murros HR-järjestelmien maailmassa on jo hyvässä vauhdissa. Nyt on juuri oikea aika miettiä oman yrityksen tarpeita sekä nykyisten ratkaisujen toimivuutta. Järjestelmän päivittäminen ja vaihtaminen uuden sukupolven ratkaisuun mahdollistaa digitalisaation parhaiden palojen hyödyntämisen täydellä teholla myös HR:n toiminnassa.
Miksi tyytyä hyvään, kun voi saada parhaan?
Digitalisaatio ja teknologian kehitys ovat mahdollistaneet huiman parannuksen niin palveluiden laadukkuudessa kuin käytettävyydessä. Samalla myös monen yrityksen HR on tullut tietoisemmaksi markkinoilta löytyvistä ratkaisuista ja niiden mahdollisuuksista juuri omien prosessien kehittämisessä. Teknologia on kehittynyt erityisen nopeasti juuri HR-ratkaisujen kohdalla. Esimerkiksi päätelaiteriippumaton käyttö ilman erillisiä mobiilliaplikaatioita tai asennuksia on jo arkipäivää.
Maksatko liikaa nykyisestä järjestelmästäsi?
Uusien järjestelmien hinta saattaa yllättää, positiivisesti. Kun vanhat teknologiat on heitetty romukoppaan ja lähdetty rakentamaan alusta alkaen modernia hr-järjestelmä ratkaisua, hinnat laskevat. Miksi näin? Pilvipalveluiden kantava ajatus on, ettei asiakkaan tarvitse tehdä erillisiä laite- tai päivitysinvestointeja. Palvelu skaalautuu asiakkaan tarpeen mukaisesti, jolloin ei makseta turhasta vaan juuri siitä mitä oikeasti käytetään. Lisäksi käyttöönotto voi tapahtua vaikka jo seuraavana päivänä, ilman suurta hankeprojektia!
Haluatko tietää kuinka paljon kustannukset laskevat uuden sukupolven HR-ratkaisulla?
Ota yhteyttä meihin, niin kerromme lisää!
Uuden sukupolven hr-järjestelmä – Solaforce HCM
Mikä muuttuu kun digitalisaatio yhdistyy henkilöstöjohtamiseen? Palveluiden laadukkuus, saatavuus ja käytettävyys parantuvat samalla kun raportoiminen nousee uudelle tasolle.
Digitalisaatio tulee olemaan yksi suurimmista muutoksista yrityksen liiketoiminnassa. Taloudessa ja myynnissä se on vauhdittanut kehitystä jo hyvän aikaa, nyt on HR:n vuoro ottaa kaikki hyöty irti digitalisaation mahdollisuuksista!
Uusi teknologia – rajattomasti mahdollisuuksia
Vanhoissa ohjelmistoissa on usein vanhan teknologian painolasti jota osittainen kiillottaminen ei kevennä. Uuden sukupolven ratkaisut mahdollistavat monia toiminnollisuuksia joiden olemassaolosta HR:ssä on aiemmin vain haaveiltu. Reaaliaikainen raportointi, kaikille käyttäjille helppo pääsy miltä tahansa laitteelta sekä tavoitteiden ja tulosten yhdistäminen toisiinsa ovat esimerkkejä ominaisuuksista joita moderni HR-ratkaisu tarjoaa. Käytettävyys, kapasiteetin loputon skaalautuvuus sekä toimivuus kaikkialla (ei vain Suomessa!) ovat lähtökohtia näille ratkaisuille.
Parempaa käytettävyyttä, parempia raportteja
Käytettävyys nousee usein ratkaisevaksi vaikuttajaksi kuluttajapalveluiden kohdalla, miksi se ei olisi sitä myös yrityksen HR-ratkaisun kohdalla? Kun kaikilla työntekijöillä on pääsy järjestelmään joka todella toimii, pysyvät tiedot ajan tasalla. Näin ollen raportointikin monipuolistuu ja kertoo todellista kuvaa esimerkiksi sairaspoissaolojen määrästä, rekrytointien etenemisestä aina tarpeellisiin tuottavuus- ja tavoitelukuihin. Älä siis enää arvaa vaan tarkista ajantasainen tieto HR-järjestelmästä.
Valitse aito pilvipalvelu joka tuo HR:n tälle vuosituhannelle
Monesti uuden järjestelmän käyttöönottamisen vaikeus tai vanhan järjestelmän työläs vaihtaminen nostavat kynnystä etsiä parempaa ja tehokkaampaa ratkaisua. Miksi kärvistellä vanhan ratkaisun kanssa jos saatavilla on kaikkiin tarpeisiin vastaava ratkaisu ilman hankalaa käyttöönottoa tai vaativaa vaihtoa?
Jotta yhtäkään ohjelmistoa tai järjestelmää tulisi käytettyä, tulee sen toimia helposti osana arkea. Työympäristössä vaatimukset ovat kovat, sillä kenenkään päätyö tuskin on järjestelmän käyttäminen. Nykyiaikaisen järjestelmän tehtävä on ennen kaikkea tukea varsinaista työtä. Teknologia kehittyy huimaa vauhtia eteenpäin, hypäten harppauksilla kohti parempia ja asiakaslähtöisempiä HR-ratkaisuja jolloin niistä tulee luontevasti osa päivittäistä tekemistä.
Uuden sukupolven HR-järjestelmän selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä helpottaa työtä alentaen kynnystä kirjata tapahtumia ja raportoida muutoksia järjestelmää apuna käyttäen. Samalla kun käytettävyyttä on parannettu myös käyttöönoton helpottamista ja vanhan järjestelmän vaihtamista uuteen on kehitetty. Perinteiset pitkät käyttöönotto- ja integraatioprosessit ovat jääneet historiaan pölyttymään yhdessä vanhojen ratkaisujen kanssa.
Tiedätkö kuinka helposti vanhan järjestelmän vaihtaminen onnistuu uuden sukupolven pilvipalveluun?
Organisaatio uudistuu, strategia päivittyy, osaavista työntekijöistä pitäisi pitää kiinni ja samalla tehdä uusia huippurekrytointeja. Kuinka helpotetaan HR:n ja johdon työtaakkaa sekä varmistetaan sitoutuminen ja suoritusten ohjaaminen koko organisaatiossa?
Samalla kun muutoksista ja uudistuksista pitäisi pystyä viestimään nopeasti, tulisi niihin liittyvät kehityssuunnitelmat ja tavoitteet tuoda osaksi jokaisen työntekijän arkea. Ei mitään rakettitiedettä, mutta haastavaa jos HR-järjestelmä ei tue näitä muutoksia vaan aiheuttaa omalta osaltaan lisää vaivaa.
Ohjaa suoritusta ja tue kasvua – tukeeko nykyinen järjestelmä yritystäsi?
Toimiva ratkaisu tavoitteiden asettamiseen ja suorituksen seurantaan mahdollistaa niin työntekijän oman kuin koko yrityksen kasvun. Suoritusten ohjaaminen ja sitouttaminen ovat uuden sukupolven ratkaisujen perusteita, jotka mahdollistavat koko yrityksen kasvun. Se antaa työntekijälle ja esimiehelle todellisen, aidon kanavan vuorovaikutukseen, tavoitteiden asettamiseen sekä seurantaan. Mikä lisäisikään suoritusten parantumista tehokkaammin kuin tavoitteiden todellinen seuranta yhdistettynä toimivaan palkitsemisjärjestelmään?
Huippurekryjä toisensa jälkeen ja resurssit kuntoon – jokaisen yrityksen unelma
Tarvittavan osaamisen ja riittävän resursoinnin varmistaminen on jokaiselle yritykselle tärkeää. Hyvä HR-järjestelmä mahdollistaa tilanteen reaaliaikaisen seurannan ja muutoksiin varautumisen hyvissä ajoin. Yksi avain asioista on helpottaa rekrytointiprosessia, tuomalla se osaksi HR-järjestelmää valmiiksi sisäänrakennetun toiminnollisuuden turvin.
Näiden ja muiden monipuolisten ominaisuuksien vuoksi kannattaa viimeistään nyt tutustua uuden sukupolven HR-ratkaisuihin vaikka se nykyinenkin ratkaisu vielä toimisi. Miksi turhaan käyttää energiaa vanhan kanssa painiessa kun markkinoilla on uusia todellisia pilviratkaisuja?
Pilvipalveluiden kehittyminen ja markkinoille tulo aiheuttaa yrityksissä uudenlaista päänvaivaa. Pitäisikö käytössä oleva vanha ohjelmisto vaihtaa ja päivittää uuteen vaikka sillä vanhallakin vielä sinnittelisi. Eihän vanhassa mitään vikaa ole…?
Viimeisen kymmenen vuoden aikana pilvipalveluratkaisut ovat tulleet kaikille toimialoille. Yrityksissä on siirrytty kehityksen mukana eteenpäin, vaihtaen vanhat ja kankeat järjestelmät uusiin pilvipalveluihin esimerkiksi myynnin- ja taloushallinnon ohjelmissa. Nyt vuorossa on HR-ratkaisujen siirtyminen pilveen ja päivittyminen uuden sukupolven helppokäyttöiseen teknologiaan.
Pilvipalvelut mahdollistamat monipuoliset, helppokäyttöiset ja kaikkialla toimivat HR-ratkaisut jotka tuovat uusia ulottuvuuksia yrityksen henkilöstöhallinnon suunnitteluun, seurantaan, kehittämiseen sekä raportoimiseen. Nyt on juuri oikea aika miettiä kuinka nykyiset järjestelmät toimivat ja tutustua uusiin ratkaisuihin joissa on otettu niskalenkki vanhempien järjestelmien kankeista toimintamalleista.
Täysin uudenlainen Solaforce HCM ratkaisu mahdollistaa HR:n eri osa-aluiden yhdistämisen toimivaksi pilvipalvelu kokonaisuudeksi. Ota yhteyttä ja sovi esittely!
Liiketoiminnan kehittäminen ja kasvun tukeminen henkilöstöjohtamisen avulla on mahdollista. Solaforce HCM-ratkaisu on älykäs ohjelmisto, joka mahdollistaa tietojen päivittämisen, hallinnan, seuraamisen ja analysoinnin entistä tehokkaammin. Hallitse ketjua rekrytoinnista aina läpi työntekijän työuran yhdellä työkalulla joka skaalautuu yrityksesi tarpeiden mukaan sekä integroituu osaksi yrityksen muita järjestelmiä.
Solaforce HCM-ohjelmiston hyödyt
- Yrityksen liiketoiminnan ja kasvun tukeminen henkilöstöresurssien paremman hallinnan ja optimoinnin avulla
- Yrityksen strategian ja henkilökohtaisten tavoitteiden tuominen osaksi päivittäistä liiketoimintaa
- Aidosti pilvipalveluksi syntynyt ratkaisu ilman monimutkaisia ohjelmistoja tai käyttöönottoja
- Skaalautuva ja suorituskykyinen ratkaisu käytettävissä 24/7 kaikkialla maailmassa
- Integroiminen muihin järjestelmiin valmiiden rajapintojen kautta
- Henkilöstöhallinnon järjestelmien järkevöittäminen yhdellä ratkaisulla
Suorituskykyinen ratkaisu joka toimii kaikkialla maailmassa halutulla kielellä
Aidosti pilvipalveluksi syntynyt ratkaisu, jossa ohjelmiston suorituskyky ei lopu kesken suurienkaan organisaatioiden kohdalla. Käyttäminen onnistuu asiakkaan haluamalla kielellä sekä kaikilla päätelaitteilla. Kustannustehokas käyttöönotto koulutuksineen onnistuu nopeasti ilman erillisiä asennuksia.
Yrityksen ja henkilöstön ohjaaminen strategian suuntaisesti
Modernin HR-ratkaisun avulla helpotetaan henkilöstöasioista vastaavien työtaakkaa sekä tuodaan työkaluja henkilöstöjohtamiseen. Se antaa uudenlaisen tavan seurata työssä viihtymistä ja jaksamista mm. työtehtävien ja tavoitteiden mielekkyyttä. Ratkaisun avulla voidaan seurata strategian toteutumista yrityksen ja yksilön tasolla.
Suorituksen hallinta ja työtehtävien jakaminen
Aseta tavoitteita yritystasolla sekä yksittäisille tiimeille että työntekijöille. Paranna tehokkuutta ja työtuloksia seuraamalla tavoitteiden täyttymistä ja reagoimalla muutoksiin. Paranna osaamisen hyödyntämistä suunnittelemalla työtehtäviä ja niihin varattavia resursseja sekä reagoimalla työmäärän lisääntymiseen ajoissa.
Organisaation kehitys ja muutokset
Kerää yhteen paikkaan tieto siitä mitä muutoksia organisaatiossa tapahtuu. Helppo ja nopea tapa lisätä sekä muuttaa yrityksen organisaatiorakennetta ja päivittää vastuualueita.
Kaikki yhteystiedot samassa paikassa
Yrityksen ei tarvitse enää ylläpitää erillisiä puhelinluetteloita, sillä nyt yhteystiedot löytyvät keskitetysti yhdestä paikasta. Helposti selattava puhelinluettelo kulkee mukana mobiilisti, jotta löydät haluamasi yhteystiedot aina tarvittaessa.
Lomahallinta ja poissaolojen seuranta
Työntekijöiden erilaisten poissaolojen ja vapaiden seuranta, raportoiminen sekä automatisointi onnistuu helposti. Äkillisten poissaolojen ilmoittaminen onnistuu järjestelmän kautta, jolloin esimies saa heti tiedon työntekijän poissaolosta.
Soita