Usein kysytyt kysymykset - Q&A / FAQ
Kysymys: Miksi hankkia HR-järjestelmä?
Vastaus: HR-järjestelmän hankinta auttaa automatisoimaan ja harmonisoimaan henkilöstöhallinnon päivittäisiä tehtäviä sekä pitkän tähtäimen suunnittelua ja tavoitteita. HR-järjestelmän avulla yhtenäistetään toimintatapoja ja luodaan selkeät HR prosessit läpi organisaation.
Kysymys: Mitä kannattaa huomioida HR-järjestelmän hankinnassa?
Vastaus: Kokonaisuuden rakentaminen juurikin HR:n tarpeista. Modernit HR-järjestelmät ovat helposti integroitavissa muihin ohjelmiin, jolloin kompromissien tekemiselle ei ole enää tarvetta. Siksi kannattaa valita juuri se HR-järjestelmä, joka on sopivin valinta teille nyt ja jonka kanssa voitte kasvaa ja kehittyä vastaamaan tulevaisuuden tarpeisiin. Kun suorituskyky ja toiminnallisuudet eivät lopu kesken, voitte keskittyä strategiseen henkilöstöjohtamiseen liiketoiminnan tueksi.
Kysymys: Mitä erityistä liittyy HR-järjestelmän elinkaaren hallintaan? Mitä kannattaa ottaa huomioon?
Vastaus: Hankinnan huumassa monet pinnalliset asiat saattavat olla isoja vaikuttavia tekijöitä päätöksenteossa. Kuitenkin olisi hyvä miettiä millaisilla toiminnallisuuksilla ja toimintavarmuudella on merkitystä päivittäisessä arjessa sekä HR-järjestelmän kykyä tuottaa kaikille käyttäjille tarpeellisia toiminnallisuuksia.
-
- Pääkäyttäjän muokkausmahdollisuudet ja prosessien luominen sekä muokkaaminen tarpeen mukaan.
- Helppokäyttöisyys ja yksinkertaisuus erityisesti työntekijöiden näkökulmasta.
- Esihenkilöiden toiminnot ja niiden hyödyt päivittäisessä arjessa.
- HR:n raportointi ja ennustamisen työkalut.
- Työtyytyväisyys, kehittyminen ja osaaminen aidosti osaksi arkea.
Solaforcen HR-järjestelmän elinkaariajattelu luo asiakkaillemme työkalun, jonka avulla pystytään tukemaan oman organisaation kasvua sen tärkeimmän voimavaran, ihmisen hyvinvoinnin kautta.
Kysymys: Tarvitsevatko kaikki yritykset ja toimijat HR-järjestelmän?
Vastaus: Kyllä. Jossain kohtaa kasvaessa taulukkolaskelmat ja pelkät palkkahallinnon kylkiäiset eivät vaan riitä henkilöstöjohtamisen tarpeisiin. Henkilötietoja voi säilöä monilla tavoilla, mutta modernilla HR-järjestelmällä saadaan kilpailuetua, joka kumpuaa ihmisten hyvinvoinnista ja kehittymisestä.
Kysymys: Kuka hyötyy HR-järjestelmästä?
Vastaus: Kaikki käyttäjät. Hyödyt ovat jokaiselle käyttäjäryhmälle hieman erilaiset. Alla muutamia nostoja eri käyttäjäroolien mukaisesti:
-
- Työntekijät: Helppo tapa seurata omia tietoja, panostaa omaan kehittymiseen sekä kirjata työsuhteeseen liittyviä tietoja yhteen ja samaan paikkaan.
- Esihenkilöt: Erityisesti esihenkilöille suunniteltu työtila, jossa yhdessä paikassa kaikki tärkeät hyväksyttävät asiat, uutiset ja tiimin tapahtumat. Kehityskeskustelut selkeinä ja helppoina kokonaisuuksina, tavoitteenasetanta ja -seuranta sekä raportointi itsenäisesti.
- HR: Hallitse eri prosesseja yhtenäisesti ja selkeästi, luo omia polkuja eri kohdennuksilla ja raportoi kaikki yhdestä paikasta. Muokkaa järjestelmää vastaamaan organisaation omia tarpeita ja hyödynnä toimialan parhaita käytäntöjä.
Strategian ja tavoitteiden tuominen osaksi ihmisten arkea ja päivittäistä tekemistä Solaforcen HR-järjestelmässä auttaa asiakkaitamme menestymään.
Kysymys: Mitkä ovat Solaforce HCM -järjestelmän pääominaisuudet?
Vastaus: Solaforce tarjoaa kattavat työkalut henkilöstöhallintoon, kuten master data -hallinnan, työsuhteen elinkaaren seurannan, tavoiteasetannan, osaamisen kartoituksen sekä monipuoliset HR-raportointityökalut. Järjestelmä tukee monikansallisia yrityksiä tarjoamalla useita kielivaihtoehtoja ja paikallisten vaatimusten huomioimisen.
Kysymys: Miten Solaforce parantaa HR-prosessien tehokkuutta?
Vastaus: Solaforce automatisoi manuaalisia rutiineja ja keskittää hajallaan olevan henkilöstötiedon. Tämä vähentää inhimillisiä virheitä, nopeuttaa päätöksentekoa reaaliaikaisen datan avulla ja antaa HR-tiimeille mahdollisuuden keskittyä strategiseen työhön hallinnollisen taakan sijaan.
Kysymys: Onko Solaforce yhteensopiva muiden ohjelmistojen kanssa?
Vastaus: Kyllä, Solaforce on rakennettu integroitavaksi. Se tarjoaa avoimet rajapinnat (API), joiden avulla se voidaan liittää saumattomasti esimerkiksi palkkahallinto-, rekrytointi- ja ERP-järjestelmiin, luoden yhtenäisen ekosysteemin yrityksen tiedonhallintaan.
Moderni HR-järjestelmä skaalautuu yrityksesi muuttuviin tarpeisiin.
Nyt ja tulevaisuudessa.
Solaforcen HR-järjestelmässä henkilöstöhallinnon eri osa-alueet yhdistyvät yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi. Nauti sujuvasta käyttäjäkokemuksesta kaikille osapuolille – työntekijöille, esihenkilöille ja HR-ammattilaisille.
Tyytyväiset asiakkaamme suosittelevat
"Käyttäjäkokemus kaikissa ryhmissä on ollut positiivista ja olemme saaneet innostunutta palautetta läpi organisaation."
"Solaforcen ammattitaito ja osaaminen ovat huippuluokkaa. Yhteistyö on helppoa ja mutkatonta ja vastaukset välillä kiperiinkin kysymyksiimme saamme nopeasti."
"Sitoutuneisuus projektiin ja projektijohtaminen on korkealla tasolla, selkeät aikataulut ja projektimallit mahdollistivat onnistuneen projektin molemmin puolin!"
Soita