21.3.2018
Moderni HR-järjestelmä mahdollistaa itsepalvelun
HR-ammattilaisen työpäivän voi täyttää päivittämällä exceleitä, lomakkeita, lähettämällä toistuvia sähköposteja ja pitämällä kirjaa viimeisistä versioista. Kun yksi tekee yhtä asiaa ja toinen toista, niin kohta kukaan ei pysy ajan tasalla. Ilman automatisoitua toimintaa kaikki päivitykset valuvat suoraan HR:n tehtäväksi. Kuulostaako järkevältä?
Digitaalinen transformaatio tarkoittaa digitaalisten teknologioiden soveltamista käytäntöön, mikä koskettaa liike-elämää, yhteiskuntaa, kaikki organisaatioita, asiakkaita ja ennen kaikkea työntekijöitä (lähde: IDC). Moderni HR-järjestelmä mahdollistaa työsuhteen elinkaaren hallinnan rekrytoinnista työsuhteen loppumiseen saakka. Järjestelmässä työntekijät voivat päivittää tietojaan itsepalveluna, mikä poistaa HR:ltä ja esimiehiltä suuren määrä rutiineja. HR pystyy keskittymään liiketoiminnan tukemiseen ja esimiehet varsinaiseen esimiestyöhön.
Solaforcen HR-järjestelmän kattavien raporttien avulla esimiehet voivat tutkia liiketoiminnassa tarvittavia osaamisalueita, mahdollisia puutteita ja miettiä kehitystoimenpiteitä. Seuraajasuunnittelua on ketterää tehdä tulevaisuuden eri strategiavaihtoehtojen mukaan ja hakea järjestelmästä vastaavaa tietoa. Ennustava analytiikka auttaa tarkastelemaan organisaatiosta potentiaalisia poislähtijöitä ja tekemään tarvittavia toimenpiteitä. Nykyaikainen fiilismittari tuo tietoa organisaation hyvinvoinnista ja auttaa esimiestyössä. Lomakalenterien ja poissaolojen tarkastelu on sujuvaa itsepalvelumahdollisuuden ansioista.
Modernin järjestelmän ja työkalujen avulla esimiehet voivat unohtaa menneiden asioiden kirjaamisen ja keskittyä tulevaisuuden suunnitteluun. Myös HR-hankkeiden ja erilaisten projektien vaikutusta liiketoiminnan kehittämiseen on helpompi arvioida.
Jaana Sirkiä, markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Soita