5.9.2017
Digitalisaation tuomat mahdollisuudet
Digitaalisuus avaa uusia mahdollisuuksia organisaatioille. Liiketoimintojen on hyvä tarkastella prosessejaan uudelleen vastaamaan nopeasti muuttuvia markkinatilanteita. Teknologia itsessään ei eliminoi mitään toimintoja, mutta auttaa muuttamaan manuaalista työtä enemmän liiketoimintaa tukevaksi toiminnoksi. Tämä koskee myös HR-osastoja. Digitalisaatio ei ole vain utuinen möykky haasteita, vaan on HR:n kumppani ja väylä oman roolin ja työn sisällön uudelleen määrittelemiseksi.
Pilvipalvelut yleistyvät liiketoimintaratkaisuissa. Tällä hetkellä tyypillisesti käytössä olevat HR-ratkaisut ovat vanhaa teknologiaa ja arkkitehtuurisesti myös vanhentuneita. Myös HR voisi olla yrityksessä yksi edelläkävijöistä uuden teknologian käyttöönottajana. Nykyaikaiseen pilvipohjaiseen HR-ratkaisuun pystytään luomaan useita eri käyttäjäprofiileja, jolloin myös työntekijät voivat itse nähdä ja käsitellä omia tietojaan saaden positiivista käyttäjäkokemusta. Tällä yritykset ja HR-osastot pystyvät sitouttamaan työntekijöitä ja luomaan lisäarvoa päämäärien saavuttamiseksi. Läpinäkyvyys lisää luottamusta ja sitoutumista.
HR:n rooli ja toimenkuva voidaan määritellä uudelleen, kun moderni HR-ratkaisu pystyy joustavasti käsittelemään kaikkia strategisia HR-toimintoja aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen.
Tarkista alla olevasta listasta tukeeko nykyinen HR-ratkaisusi mahdollisuuttasi määritellä HR:n roolia uudelleen aidosti toimivaksi:
- Kaikki henkilöstöhallintoon liittyvä tieto on yhdessä samassa järjestelmässä. Uusien työntekijöiden ja organisaatioiden luominen on sujuvaa ja joustavaa.
- Organisaatioita voidaan mallintaa vastamaan yrityksen eri kehitysskenaarioita ja esittää helposti johdolle.
- Palkitseminen, suorituksen seuranta ja kehityskeskustelut historiatietoineen ovat joustavasti käytettävissä organisaatiosuunnittelussa.
- HR-ratkaisussasi on älykäs suunnittelutoiminto, josta voidaan tarkastella ja raportoida yrityksen päälukua, henkilöstöryhmiä, seuraajasuunnittelua, suoritus- ja palkitsemistilastoja, koulutuksia ja muita tärkeitä tietoja.
Moderni HR-ratkaisu kokoaa työtekijät, teknologian ja prosessit organisaation yhteen toimivaksi kokonaisuudeksi, mikä tuo tarvittavaa tukea HR:n työhön. HR pystyy määrittelemään roolinsa uudelleen ja nousemaan digitalisaation visionääriseksi edelläkävijäksi ja tukemaan organisaatiota.