18.12.2018
Miten valita onnistuneesti kokonaan uusi HR-järjestelmä tai vaihtaa vanhentunut uuteen moderniin? HR-järjestelmä, joka automatisoi HR-prosessit, helpottaa suunnittelua ja toimii sujuvasti itsepalveluna, hyödyntää koko organisaatiota.
Yrityksen tarpeet nyt ja tulevaisuudessa
HR-järjestelmän määrittely pohjautuu yrityksen liiketoimintojen tarpeisiin. Valintaa tehdessä on hyvä huomioida niin nykyiset kuin tulevaisuuden tarpeet; tarvittavat kieliversiot ja skaalautuvuus yrityksen kasvusuunnitelmien mukaisesti. Lisäksi on hyvä huomioida järjestelmän toiminnallisuudet mm. lomasuunnittelussa, kehityskeskusteluissa sekä ennakoivassa analytiikassa ja raportoinnissa, joiden avulla HR-järjestelmästä saadaan kaikki hyöty irti.
Ennustava analytiikka ja työtilat esimiehille sekä HR:lle
HR:n ja esimiesten työtilat tuovat paljon tietoa helposti nähtäville ja mahdollistavat nopean reagoimisen mm. poissaolojen hälyttävään kertymiseen, koulutuksien vanhenemiseen ja yrityksen päivittäisiin toimintoihin. Esimiesten työtilassa esimies näkee helposti ja nopeasti tiiminsä päivän tapahtumat, suunnittelee ja toteuttaa muutoksia.
Käyttökokemus tätä päivää
Nykypäivänä teknisiltä laitteilta odotetaan toimintavarmuutta ja nopeutta. Tämä pätee myös HR-järjestelmään. Järjestelmän eri käyttäjäprofiilit esimerkiksi esimiehille ja HR-yksiköille ovat nykypäivää, joilla helpotetaan päivittäistä työtä. Järjestelmän pitää toimia myös mobiilisti itsepalveluna ja olla aina saatavilla ilman erillisiä päivityksiä tai muita katkoja.
Kustannukset hallinnassa ilman erillisiä päivityskuluja
Järjestelmävalinnassa on hyvä huomioida investoinnin kustannusrakenne. Pilvipalvelut ovat tulleet myös HR-järjestelmiin, mikä tekee hankinnasta ketterää ja kustannustehokasta. Pilvipalvelu skaalautuu yrityksen kasvutarpeiden mukaisesti. Myös järjestelmän päivityksistä on syytä ottaa selvää, ettei päivityksiin tarvitse käyttää erikseen maksullisia konsultteja.
Oikein valittu HR-järjestelmä automatisoi prosessit, sitouttaa henkilökuntaa, vapauttaa HR-yksikön aikaa liiketoimintojen tukemiseen, tuo kustannussäästöjä ja palvelee myös 2020-luvulla. Lue lisää kuinka modernilla HR-järjestelmällä saadaan kilpailuetua.
Soita