5.2.2016
Valinta väärin perustein
Järjestelmien hankinnassa ja kilpailuttamisessa yritetään usein soveltaa ajatusta hankkia saman toimittajan ratkaisuja mahdollisimman moneen eri toimintoon. Se on yksi suurimmista virheistä joita yritys voi tehdä hr-järjestelmää hankittaessa.
Jos se toimii muualla, niin miksei myös HR:ssä?
Usein päädytään valitsemaan mukamas helppona valintana sama ratkaisu joka on käytössä jossain muualla yrityksessä perustellen valintaa helpoilla integraatioilla ja tiedonsiirrolla.
Mietitäänpä hetki mitä yhteistä on usein yhdessä hankittavilla palkkahallinnon ja hr:n järjestelmillä? Toista käyttää muutama ihminen, toisen käyttäjiä ovat yrityksen jokainen työntekijä. Toisessa käsitellään palkkaan ja palkitsemiseen liittyviä tietoja, toinen pitää sisällään kaikki työsuhteen elinkaaren tiedot alkaen rekrytoinnista, kehittymiseen, koulutuksiin, palkitsemiseen sekä suoritukseen. Ainoa yhteinen tekijä molemmissa järjestelmissä on tieto siitä kuinka paljon palkkaa maksetaan kenellekin.
HR:n tarpeet järjestelmälle ovat ymmärrettävästi erilaiset. Sen tulee palvella henkilöstöjohtamisen välineenä ja tuottaa tärkeää tietoa johdolle. Sitä ei yksinkertaisesti voida valita liian heppoisin perustein ja olettaa hr:n mukautuvan siihen mitä heille tarjotaan.
Integraatioiden tekeminen ei ole koskaan ollut näin helppoa
Uuden teknologian avulla pystytään tekemään entistä helpommin ja nopeammin integraatioita eri järjestelmien välillä. Ilman useiden kuukausien projekteja voidaan tarjolla olevista järjestelmistä valita se aidosti yritykselle parhaiten sopiva ratkaisu, joka palvelee kussakin toiminnossa parhaalla mahdollisella tavalla.
Hyvin valittu hr-järjestelmä tukee yrityksen liiketoimintaa ja auttaa jalkauttamaan yrityksen strategiaa. Siksi ei ole aivan sama minkä järjestelmän valitsee.
Soita