HR:n arjen aikasyöpöt: mitä kannattaa automatisoida ensin?

HR-tiimin arki täyttyy usein hyvistä, mutta aikaa vievistä rutiineista. Lomapyyntöjen hyväksyntä, poissaolojen kirjaaminen ja uuden työntekijän käytännön järjestelyt vievät helposti kohtuuttoman paljon työaikaa, jonka voisi mielellään käyttää henkilöstön kehittämiseen, johtamisen tukemiseen ja strategiseen työhön.

Kun HR-järjestelmää hyödynnetään oikein, automatisointi voi vapauttaa yrityksen koosta riippuen kymmeniä tunteja viikossa tai kuukaudessa. Mutta mistä automatisointi kannattaa aloittaa? Tässä kolme HR-prosessia, joissa hyödyt näkyvät nopeimmin: poissaolot, lomat ja perehdytys.

 

Poissaolot: vähemmän manuaalista työtä, enemmän läpinäkyvyyttä

Poissaolojen hallinta on monessa organisaatiossa yllättävän hajanaista. Ilmoitukset tulevat sähköpostilla, Teamsissa tai puhelimitse, ja tiedot kirjataan lopulta palkkikseen tai exceleihin manuaalisesti.

Automatisoitu poissaoloprosessi tarkoittaa yksinkertaisimmillaan:

• Työntekijä ilmoittaa poissaolosta itse HR-järjestelmässä helposti muutamalla klikkauksella.
• Esihenkilö saa automaattisen ilmoituksen ja hyväksyy tarvittaessa
• Tiedot päivittyvät reaaliaikaisesti raportointiin ja palkkahallintoon

HR säästää päivittäin aikaa, kun poissaoloja ei tarvitse jälkikäteen kerätä ja korjata. Samalla esihenkilöillä ja HR:llä on jatkuvasti ajantasainen näkymä poissaolotilanteeseen — ilman erillisiä kyselyitä tai raporttipyyntöjä.

 

Lomat: yksi prosessi kaikkien nähtävillä

Lomien suunnittelu ja hyväksyntä kuormittaa HR:ää erityisesti ennen kesälomakautta. Sähköpostiketjut, päällekkäiset lomat ja epäselvyydet lomapäivien määrissä ovat tuttuja haasteita.

Kun loma-asiat automatisoidaan:

• Työntekijä näkee lomakertymänsä reaaliaikaisesti
• Lomapyyntö tehdään järjestelmässä muutamalla klikkauksella
• Esihenkilö näkee tiimin lomatilanteen yhdellä silmäyksellä
• Hyväksyntä ja lomapäivien vähentyminen tapahtuvat automaattisesti

HR:n ei tarvitse selvittää lomapäivien saldoja tai toimia välikätenä esihenkilöiden ja työntekijöiden välillä. Myös virheet vähenevät, kun laskenta ja seuranta tapahtuvat suoraan HR-järjestelmän kautta.

 

Perehdytys: sujuva alku ilman muistilappuja

Uuden työntekijän aloittaminen on yksi tärkeimmistä hetkistä koko työsuhteessa. Silti perehdytysprosessi on usein hajautunut: muistetaan tilata tunnukset, mutta unohdetaan perehdytysmateriaali tai tärkeä lomake.

Automatisoitu perehdytys mahdollistaa:

• Ennalta määritellyn tehtävälistan kaikille perehdytyksen osallistujille: HR:lle, IT:lle, esihenkilölle ja aloittavalle työntekijälle itselleen.
• Automaattiset muistutukset ja aikataulut
• Uudelle työntekijälle selkeän ja yhdenmukaisen aloituskokemuksen

HR ei aloita jokaista perehdytystä alusta, vaan käyttää valmista prosessia. Samalla laatu paranee: jokainen uusi työntekijä saa saman hyvän alun, eikä tärkeä asia jää kiireessä tekemättä.

 

Automatisointi ei poista HR:n merkitystä – se vahvistaa sitä

Automaatio ei tarkoita kylmää tai kasvotonta HR:ää. Päinvastoin: kun rutiinit hoituvat sujuvasti taustalla, HR:lle jää enemmän aikaa kohdata ihmiset, tukea esihenkilöitä ja kehittää organisaatiota.

Hyvä HR-järjestelmä ei tee HR-työtä puolestasi vaan se antaa sinulle aikaa tehdä sitä, millä on eniten merkitystä. Lue lisää Solaforcen HR-järjestelmän hyödyistä.

Organisaatiot elävät murrosta, jossa teknologia ja erityisesti tekoäly ovat nousseet lähes jokaisen liiketoiminta-alueen keskiöön. Samaan aikaan työntekijöiden odotukset inhimillisyydestä, arvopohjaisesta johtamisesta ja psykologisesta turvallisuudesta kasvavat. Tässä ristiaallokossa HR:stä on tullut muutosvoima, joka pystyy yhdistämään kaksi usein vastakkaisina pidettyä näkökulmaa: teknologisen tehokkuuden ja pehmeiden arvojen korostamisen. Mutta miten AI voi tukea juuri niitä arvoja – empatiaa, kuuntelua, läpinäkyvyyttä ja työn merkityksellisyyttä – joita pidämme inhimillisen työelämän perustana?

Monessa organisaatiossa HR-tiimien työaika kuluu edelleen rutiinitehtäviin: raporttien koostamiseen, sopimusten tuottamiseen ja prosessien koordinoimiseen. Tekoäly voi automatisoida jopa puolet näistä tehtävistä. AI siis konkreettisesti vapauttaa HR:n aitoja kohtaamista varten. Kun aikaa vapautuu rutiinitehtävistä, HR voi keskittyä siihen, missä ihmisyys ja vaikuttavuus kohtaavat:

• läsnä olevaan esihenkilötyön tukemiseen
• vaativiin vuorovaikutustilanteisiin
• organisaatiokulttuurin rakentamiseen
• työntekijöiden hyvinvoinnin seurantaan ja kehittämiseen

AI ei siis korvaa HR:ää – se tekee tilaa aidolle HR-työlle, joka rakentuu pehmeille arvoille. AI auttaa näkemään ihmiset kokonaisuutena. Perinteisesti HR-data on ollut numeerista: vaihtuvuutta, kustannuksia, koulutustunteja. AI pystyy kuitenkin analysoimaan kvalitatiivista dataa, kuten työtyytyväisyystuloksia sekä palautekeskusteluja. Tämänkaltainen analytiikka tekee pehmeistä arvoista näkyviä ja mitattavia. Tyypillisesti AI voi tehdä huomioita ja nostaa esiin mm. varhaiset merkit kuormittumisesta sekä osaamisvajeita, joita tiimit eivät itse huomaa. Tämä mahdollistaa ennakoivan ja ihmislähtöisen HR-työn – ei vain reaktiivista tulipalojen sammuttamista. Lue lisää kuinka Solaforcen HR-järjestelmä tuo datan HR:n arjen työkaluksi.HR-Järjestelmä

Työelämä muuttuu nopeammin kuin koskaan – ja sen mukana myös HR:n rooli. HR‑johtaminen ei ole enää pelkkää hallinnointia, raportointia tai menneiden tapahtumien tarkastelua. Tämän päivän HR on tulevaisuuteen katsovaa strategista johtamista, jossa työhyvinvointia ei ainoastaan seurata, vaan sitä ennakoidaan aktiivisesti.

Organisaatiot, jotka panostavat ennakoivaan henkilöstöjohtamiseen, pystyvät reagoimaan muutoksiin ajoissa, vahvistamaan työntekijäkokemusta ja varmistamaan, että oikeat osaajat ovat käytettävissä oikeaan aikaan. Tämä on työhyvinvoinnin ydin: ei pelkästään puuttua oireisiin, vaan ymmärtää juurisyitä ja rakentaa kestävää arkea.

 

Miksi ennakointi on HR‑johtamisen tärkein voimavara?

 

1. Reaaliaikainen tieto ohjaa oikeisiin toimenpiteisiin

Työhyvinvointi ei enää perustu vuosittain tehtäviin kyselyihin. Organisaatiot voivat saada jatkuvaa tilannekuvaa esimerkiksi fiilis- ja pulssikyselyistä, sairauspoissaolotrendeistä ja työn kuormitusta kuvaavista mittareista. Kun tieto on näkyvillä reaaliajassa, voidaan tehdä nopeita ja vaikuttavia päätöksiä – ennen kuin haasteet ehtivät kasvaa.

 

2. Strateginen henkilöstösuunnittelu varmistaa tulevaisuuden osaamisen

Organisaation menestys perustuu oikeaan osaamiseen. Ikärakenteen, tulevien osaamistarpeiden ja rekrytointitrendien analysointi auttaa HR:ää ennakoimaan, millaista työvoimaa tarvitaan ja milloin. Näin voidaan rakentaa urapolkuja, suunnitella koulutuksia ja varmistaa, että kriittinen osaaminen säilyy.

 

3. Hyvinvointi ja tuloksellisuus kulkevat käsi kädessä

Tutkimukset osoittavat, että hyvinvoiva henkilöstö on tuottavampaa, sitoutuneempaa ja pysyy organisaatiossa pidempään. Ennakoinnin avulla voidaan ehkäistä poissaoloja, vähentää vaihtuvuutta ja tukea tiimejä toimimaan tehokkaammin – ilman, että kuormitus kasvaa liialliseksi.

 

Miten teknologia tukee ennakoivaa HR‑johtamista? Solaforcen HR‑järjestelmä on paljon muutakin kuin tallennuspaikka henkilötiedoille. Se tarjoaa mm:

• visuaalisia raportteja ja trendejä hyvinvoinnista, osaamisesta ja resursoinnista
• pulssikyselyitä ja analytiikkaa, jotka auttavat tunnistamaan työyhteisön tunnetilaa
• työkalut kehityskeskusteluihin ja osaamisen hallintaan
• ennusteita ja skenaarioita, jotka ohjaavat johtoa tekemään parempia päätöksiä

 

Ennakointi tekee HR:stä organisaation voimakeskuksen

Tulevaisuuden HR ei ole vain reagointia tapahtumiin. Se on osallistavaa, dataohjautuvaa ja ennen kaikkea ennakoivaa. Työhyvinvoinnin johtaminen on jatkuva prosessi, jossa pienetkin signaalit otetaan vakavasti ja jonka kehittäminen on osa organisaation kulttuuria.

Kun hyvinvointia seurataan aktiivisesti ja toimenpiteet suunnitellaan ajoissa, HR voi luoda työpaikan, jossa ihmiset voivat hyvin – ja jossa organisaatio menestyy. Lue lisää kuinka Solaforcen HR-ratkaisu auttaa HR ammattilaisia tekemään tulevaisuuden HR:ää.

Tekoälyaikakausi muuttaa työelämää nopeasti. HR:llä on tässä kehityksessä ratkaiseva rooli: sen tehtävänä ei ole vain ottaa uutta teknologiaa käyttöön, vaan rakentaa organisaatio, jossa ihmiset ja tekoäly toimivat saumattomasti yhteen. HR:n työ on sekä strategisempaa että inhimillisempää kuin koskaan.

Tekoäly siirtyy avustajasta itsenäiseksi toimijaksi – HR:n on johdettava muutosta

Tekoälyn kehittyessä jatkuvasti se ei ole enää pelkkä tukityökalu, vaan yhä useammin itsenäisesti toimiva tekijä, joka voi tehdä päätöksiä, suorittaa tehtäviä ja koordinoida prosesseja omatoimisesti. Näin toimivan tekoälyn odotetaan mullistavan HR-toimintoja muun muassa alla luetelluissa tehtävissä.

Tekoäly voi hoitaa esimerkiksi:

• osaamiskartoituksia
• suoriutumisen analysointia
• rekrytointipolkujen ohjausta
• monivaiheisia hallinnollisia prosesseja

HR:n rooli muuttuu tekoälyn itsenäistyessä. HR:n tehtäväksi tulee ohjata AI-strategiaa, määrittää eettiset periaatteet ja varmistaa, että teknologiaa hyödynnetään oikein. Eettinen AI on asia, josta HR:n tulee pysyä kärryillä. Tavoitteena on luoda toimintatapa, jossa AI tukee työntekijöiden kokemusta eikä heikennä sitä.

–

–

Kuva: Esimerkki kuinka tekoäly voi tuoda HR:lle uudenlaisen tavan hyödyntää jo olemassa olevaa dataa.
HR johtaa muutosta, luo uusia toimintatapoja ja rakentaa kulttuuria vastaamaan tekoälyn ja ihmisten yhteistyötä.

 

Datasta tulee HR:n työkalu ja sen käytöstä on tehtävä läpinäkyvää

Datan laatu määrittää tekoälyn toimivuuden. HR:llä on keskeinen rooli varmistaa, että käytettävä tieto on oikeaa, ajantasaista ja eettisesti kerättyä. Samalla HR:n on rakennettava luottamusta – työntekijöitä mietityttää, kuka heidän dataansa näkee ja mihin sitä käytetään. Tämä korostuu erityisesti, kun HR- ja IT‑toiminnot integroituvat yhdeksi digiekosysteemiksi. HR:n tulee varmistaa selkeät datankäytön periaatteet, jotka noudattavat tietosuojaa ja lainsäädäntöä sekä läpinäkyvä viestintä työntekijöille.

Ihmisten ja AI:n yhteistyö vaatii uutta osaamista, jolloin HR:n rooli osaamisen johtamisessa kasvaa

Tekoäly ei poista organisaation ja ihmisten tarvetta oppia – päinvastoin. Uudet osaamisvaatimukset saattavat näyttää esimerkiksi tältä:

• datalukutaito
• kyky työskennellä tekoälyn rinnalla
• uudenlaiset ongelmanratkaisutaidot
• inhimilliset taidot kuten empatia ja vuorovaikutus

HR:n on tunnistettava uudet strategiset kyvykkyydet ja rakennettava jatkuvan oppimisen kulttuuri, jotta ihmiset voivat hyödyntää tekoälyn tarjoamia mahdollisuuksia täysimääräisesti läpi organisaation. Uuden oppimisen rinnalla HR:n on samaan aikaan myös varmistettava, ettei työntekijöille synny tunnetta työn katoamisesta – vaan että tekoäly nimenomaan vapauttaa aikaa merkityksellisempään työhön.

Työn rakenteet muuttuvat ja HR muokkaa työn tekemisen luonnetta

Tekoäly vaikuttaa suoraan siihen, miten työtä tehdään. Työstä tulee enemmän projektiluontoista (ns. keikkatyötä) oman organisaation sisällä ja painopiste siirtyy enemmän osaamisperusteiseen malliin, ei perinteiseen rooliperusteisuuteen.

HR:n uusia tehtäviä on luoda toimivat mallit, jotka mahdollistavat työntekijöiden siirtymisen tehtävästä toiseen osaamisen perusteella. Tämä tukee sekä tehokkuutta että työntekijäkokemusta. Apuna osaamisen määrittelyyn ja uudelleen järjestelyyn käytetään tietenkin tekoälyä ja HR-järjestelmää.

HR-järjestelmä tukee, kun johtajuus siirtyy ihmisläheisempään suuntaan

HR:n tehtävä on vahvistaa sisäistä kulttuuria ja tukea sen kautta uutta johtajuutta. Tekoäly aikakaudella johtamisen painopiste siirtyy entistä enemmän inhimillisyyteen. Kun teknologia hoitaa analytiikan ja rutiinit, johtajien on keskityttävä mm. muutoksen johtamiseen epävarmuuden keskellä, merkityksen luomiseen sekä empatian ja läsnäolon taitoihin.

HR:n rooli on valmentaa johtajia tähän muutokseen ja varmistaa ettei kulttuuri ole enää vain korulauseita verkkosivuilla. Kulttuuri on operatiivinen työväline, joka ohjaa työskentelyä tekoälyn rinnalla.

Mitä tästä seuraa? HR on tekoälyaikakauden ihmiskeskeinen suunnannäyttäjä

HR:n merkitys kasvaa entisestään tekoälyn aikakaudella. HR on strateginen kumppani, jonka tehtävänä on varmistaa:

• tekoälyn eettinen ja tehokas käyttö
• organisaation uuden osaamisarkkitehtuurin rakentaminen
• kulttuurin ja johtajuuden vahvistaminen
• työntekijäkokemuksen ja hyvinvoinnin säilyminen teknologisessa murroksessa

Yritykset, joissa HR toimii datavetoisena, ihmislähtöisenä ja muutosta johtavana yksikkönä, ovat parhaiten varautuneita tekoälyn tuomaan murrokseen. Erityisesti suomalaisissa organisaatioissa tekoälyn käyttöönotossa korostuu käytännönläheisyys: sen tulee ratkaista todellisia arjen ongelmia, kuten resurssien kohdentamista, työajanseurantaa tai poissaolojen hallintaa. Lue lisää kuinka Solaforcen HR-järjestelmä auttaa rakentamaan tulevaisuuden organisaatiota AI:n kanssa.

Vuonna 2026 HR-teknologia on yrityksen strateginen ydin. Kun yritykset etsivät parhaita HCM-järjestelmiä (Human Capital Management), painopiste on siirtynyt hallinnosta työntekijäkokemukseen, datan eheyteen ja globaaliin skaalautuvuuteen.

Tässä artikkelissa tarkastellaan, miksi Solaforce nousee markkinoiden kärkeen vuoden 2026 vertailuissa.

Mitä modernilta HCM-järjestelmältä vaaditaan vuonna 2026?

Miksi Solaforce on paras valinta yrityksellesi?

Solaforce on vakiinnuttanut asemansa yhtenä vuoden 2026 luotettavimmista HCM-ratkaisuista, erityisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka toimivat monikansallisessa ympäristössä.

 

1. Koko työsuhteen elinkaari yhdessä paikassa

Solaforce kattaa rekrytoinnista ja perehdytyksestä aina osaamisen kehittämiseen ja eläköitymiseen. Tämä poistaa tiedon siiloutumisen ja varmistaa, että työntekijädata pysyy ehjänä ja ajantasaisena.

2. Skaalautuvuus ja kansainvälisyys

Vuoden 2026 työelämä on rajatonta. Solaforce tukee monikielisyyttä ja paikallisia lainsäädännöllisiä vaatimuksia, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan yrityksille, jotka kasvavat globaalisti. Järjestelmä mukautuu yrityksen kasvuun ilman raskaita ja kalliita päivitysprojekteja.

3. Dataan perustuva päätöksenteko (HR-analytiikka)

Solaforcen raportointityökalut antavat johdolle selkeän näkymän henkilöstön suoritukseen, osaamisvajeisiin ja tulevaisuuden tarpeisiin. Vuonna 2026 HR-johtaminen on yhä enemmän ennakoivaa, ja Solaforce tarjoaa tähän tarvittavat työkalut.

4. Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Tietosuoja-asetusten tiukentuessa Solaforce tarjoaa tietoturvaa. Pilvipohjainen ratkaisu takaa, että henkilöstötiedot säilytetään korkeimpien turvallisuusstandardien mukaisesti ja että yrityksesi noudattaa aina voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Vertailu: Solaforce vs. perinteiset HR-järjestelmät

 

Yhteenveto: Onko Solaforce oikea valinta vuodelle 2026?

Jos yrityksesi tavoitteena on poistaa hallinnollinen taakka, parantaa työntekijäkokemusta ja johtaa organisaatiota tiedolla, Solaforce on markkinoiden vahvimpia ehdokkaita. Se on kumppani, joka kasvaa yrityksesi mukana.

 

Haluatko nähdä, miten Solaforce voi mullistaa HR-prosessisi?
Varaa demo Solaforcen asiantuntijalta täältä ja ota askel kohti modernia henkilöstöhallintoa.

 

Ensi vuoden koulutusten ja osaamisen kehittymisen suunnitteleminen on kuumimmillaan vuodenvaihteen lähestyessä. HR:n tehtävänä on yhdistää liiketoiminnan tavoitteet ihmisten osaamiseen, jolloin koulutukset, sertifikaatit ja osaamiset on suunniteltava etukäteen. HR-järjestelmän avulla pystyään rakentamaan koko organisaation osaamissuunnitelma, joka jalkautuu luontevasti tiimi- ja henkilötasolle.

HR:n vuosikellossa on vuodenvaihteen lähestyessä paljon lakisääteistä raportointia, mutta myös tulevaisuuden suunnittelua ja siihen valmistautumista. Ensi vuoden tavoitteiden tueksi laaditaan osaamisten kehityssuunnitelma, jossa tarkastellaan yhdessä liiketoiminnan tavoitteita ja ihmisten kehittymistä. HR:n paras työkalu tähän on HR-järjestelmä, jossa yhdistyvät aidosti kaikki työntekijöiden tiedot ja tavoitteet sekä mahdollisuus suunnitella koulutuksia, osaamispolkuja sekä tavoitetasoja. Loistavat toiminnallisuudet yhdistettynä kattavaan raportointiin antavat HR:lle erinomaiset eväät onnistua ensi vuoden suunnittelussa liiketoiminnan tarpeiden tukemisessa. Lue lisää Solaforcen HR-järjestelmästä, jossa osaaminen, tavoitteet ja suoritus yhdistyvät yhdessä toimivassa HR ratkaisussa.

Työelämän muutokset ovat vakio ja ne vaihtelevat aina aikakauden ja teknologisten läpimurtojen mukaan. Muutoksen kärjessä on HR johtaminen, jonka tavoitteena on asettaa odotustaso ja tavoitteet sille, kuinka organisaatio kohtaa tulevan – millaisilla resursseilla, osaamisella ja tavoitteilla lähdemme muutokseen mukaan.

Työelämän muutokset ovat ottaneet uusia kierroksia viime vuosina. Teknologian kehittymisen mahdollistamina AI ja etätyöskentely ovat tuoneet omat tuntuvat haasteensa henkilöstöhallinnan työpäiviin. Suunnitteleminen ja muutoksiin varautuminen on noussut entistä tärkeämpään asemaan. Nyt mietitään miten organisaation tulisi kehittyä tulevaisuudessa, millaisilla eväillä innostamme ihmisiä oppimaan uutta ja tavoittelemaan kohti asetettuja tavoitteita?

HR johtamisen tärkein työkalu on moderni HR-järjestelmä, joka aidosti vastaa tarpeeseen, tukee suunnittelua ja kasvattaa oman organisaation potentiaalia juuri ihmisten kehittymisestä käsin. Solaforcen luotettava ja moderni HR-järjestelmä, jossa tieto liikkuu saumattomasti yrityksen muiden ohjelmistojen kanssa mahdollistaa tehokkaan suunnittelun pitkälle tulevaisuuteen. Suunnittele johtavalla HR-järjestelmällä perustuen tietoon, tehden pitkälle ulottuvia suunnitelmia ja vastaamalla henkilöstöjohtamisen haasteisiin nyt ja tulvaisuudessa.

Muutos ja kehittyminen ovat avainsanoja työelämässä ja sen keskiössä ovat tietenkin ihmiset ja heidän osaamisensa. Panostaminen osaamiseen ja sen kasvattamiseen hyödyttää jokaista yritystä, mutta kuinka tunnistaa osaamisvajeet sekä kehittää osaamista niin, että se vastaa myös tulevaisuuden tarpeisiin?

Tunnista osaamisen kehittämisen tarpeet seuraamalla HR-järjestelmän avulla. Eri osaamiset, niille annetut arvot/tasot sekä tavoitetasot löytyvät helposti ja niiden tarkastelu esimerkiksi yksiköittäin on helppoa. Näin tarkasteltuna saadaan selkeästi esille millaisia uudistumistarpeita osaamisten taakse kätkeytyy.

Osaamisten johtaminen selkeän suunnitelman pohjalta mahdollistaa keskittymisen juuri teille tärkeiden asioiden kehittämiseen. Millaisia tarpeita meillä on nyt ja millaisia osaamisia tarvitsemme tulevaisuudessa? Onko vastaus uudistumiseen osittain rekrytointi, osittain kouluttaminen? HR-järjestelmä tarjoaa loistavan työkalun osaamisen uudistamiseen ja johtamiseen. Lisäksi se tarjoaa selkeän ja helppokäyttöisen työkalun myös työntekijöille itselleen seurata omaa osaamista ja suunnitella sen avulla omaa osaamisen kehittymistä.

Työntekijäkokemus (employee experience, EX) on alati kasvavassa roolissa yritysten kasvussa ja menestymisessä. Vahva panostaminen työntekijäkokemukseen ja sen ylläpitäminen oikeilla työkaluilla auttaa vahvistamaan sisäistä kulttuuria tuottaen samalla vahvaa kilpailuetua.

Työntekijäkokemus syntyy useasta eri asiasta. Vasta viime vuosina on herätty siihen ajatukseen, että työntekijäkokemus on itseasiassa yhtä tärkeää kuin asiakaskokemus. Kulttuurin, merkityksellisyyden sekä sitouttamisen näkökulmasta työntekijäkokemuksen avainrooleissa ovat hyvät työkalut. Ne tuovat yhteen nimenomaan työntekijöille suunnitellut sitouttamisen, hyvinvoinnin ja suorituksen toiminnot.

Moderni HR-järjestelmä kokoaa yhteen käyttäjäystävälliseen EXP (employee experience platform) ratkaisuun kaiken tarvittavan. Kun rekrytoinnista alkava työntekijäkokemus jatkuu saumattomasti perehdytykseen ja sen jälkeiseen kehittymisen, koulutuksien ja suorituksen johtamisen polkuun pystytään positiivisen työntekijäkokemuksen syntymistä tukemaan koko matkan ajan. Lisäksi työhyvinvoinnin seuranta sekä yrityskulttuurin vahvistamisen työkalut samassa HR-ratkaisussa vastaavat modernin HR:n vaatimuksiin työntekijäkokemuksen rakentamiseksi ja ylläpitämiseksi.

Solaforce HCM on moderni HR-järjestelmä, joka pitää huolen, että yrityksesi EXP ratkaisu tarjoaa eri käyttäjäryhmille räätälöityjä näkymiä ja toimintoja. Niiden avulla pystyt tukemaan työntekijäkokemusta parhaalla mahdollisella tasolla.

Tiedolla johtaminen mahdollistaa paremman ennakoinnin, tehokkaamman resurssien käytön ja parantaa työntekijöiden hyvinvointia. Solaforcen HR-järjestelmä on vankka tuki, kun suunnitellaan henkilöstöjohtamisen kulmakiviä ja hyödynnetään todellista dataa päätöksenteossa.

Tiedolla johtaminen auttaa HR:ää monin tavoin, parantaen sekä strategista päätöksentekoa että operatiivista tehokkuutta. Solaforcen HR-järjestelmässä tiedolla voidaan johtaa esimerkiksi seuraavissa tilanteissa.

Henkilöstön tuottavuuden parantaminen: HR-järjestelmästä saatavalla tiedolla voidaan auttaa tunnistamaan työntekijöiden vahvuudet ja kehityskohteet. Analysoimalla esimerkiksi suorituskykytietoja voidaan kohdentaa koulutusta ja resursseja tehokkaammin.

Työhyvinvoinnin seuranta: Työhyvinvointia voidaan seurata reaaliaikaisesti keräämällä dataa esimerkiksi sairauspoissaoloista ja työntekijöiden tyytyväisyydestä erilaisten SolaSurvey fiilis- ja pulssikyselyiden avulla. Niiden kautta on mahdollista reagoida nopeastikin ja ajoittaa ennaltaehkäisevien toimenpiteiden suunnittelu oikea-aikaisesti.

Strateginen henkilöstösuunnittelu: Solaforcen avulla HR-tiedolla johtaminen tukee pitkän aikavälin henkilöstösuunnittelua. Esimerkiksi ikärakenteen ja osaamistarpeiden analysointi auttaa ennakoimaan tulevia rekrytointitarpeita ja suunnittelemaan urapolkuja.

Päätöksenteon tukeminen: HR-tiedon hyödyntäminen päätöksenteossa parantaa päätösten laatua ja perusteltavuutta. Tämä voi koskea esimerkiksi palkitsemisjärjestelmiä, työaikajärjestelyjä ja työntekijöiden sitouttamista sekä monia muita tärkeitä henkilöstöhallinnon kokonaisuuksia.

Tutustu Solaforcen HCM -järjestelmän edistyksellisiin toiminnallisuuksiin, joiden avulla saat parhaat työkalut kaikkien henkilöstöprosessien hoitamiseen.