7.9.2016
6.9.2016
Selvät ja tunnistetut tarpeet tuntuvat sekoittuvan utopistisiin toiveisiin, kun aloitetaan hr järjestelmän hankinta. Yllättäen tarvittavia ominaisuuksia olisikin vaikka kuinka paljon. Viimeistään hinnoista puhuttaessa todetaan, että mennään tutulla kompromissiratkaisulla joka ei oikeastaan toimi, mutta on tuttu. Kun tarkoituksena on hankkia yrityksen tärkein johtamisen apuväline, tuntuu kummalliselta, että niin moni hankkii ratkaisun tuijottamalla utopistista toivelistaa.
Toiveita vai todellisia tarpeita?
Monessa yrityksessä osataan listata toiminnollisuuksia joiden automatisointi hr järjestelmässä olisi toivottavaa. Mitä lisää tarvitsisimmekaan vielä jo olemassa olevan ”paikka-paikan-päälle” järjestelmän lisäksi? Hankintaprosessin alku sujuu näppärästi kun kootaan lista vaatimuksista ja toimitetaan se toimittajille pähkäiltäväksi. Sitten jäädään odottamaan, että kuka pystyy toteuttamaan tämän meille.
Juuri tässä kohdassa menee pieleen. Todellisuudessa toiminnollisuuksien vertaileminen tulisi aloittaa siitä tarpeesta mitä oman yrityksen johtaminen kaipaa. Kaivataanko parempaa työkalua suorituksen ja kehittymisen seurantaan? Vai kenties tehokasta raportointikonetta joka vapauttaa hr:n aikaa ylimääräiseltä raportoinnilta? Tai ehkä kuitenkin päivittäisen johtamisen välinettä, joka palvelee kaikkia työntekijöitä helposti ja nopeasti?
Hankinta oikeilla perusteilla – Ei toimimattomia kimppahankintoja
Toinen syy, miksi hr järjestelmän hankinnassa usein joudutaan tyytymään kompromissiin, on pelko. Ajatus uudenlaisesta toimintatavasta ja prosessien muuttamisesta pelottaa. Joskus olisi kuitenkin paikallaan miettiä voisiko oman yrityksen prosessit tehdä helpommin ja tehokkaammin uudella tavalla. Pelko ajaa usein tekemään päätöksiä jotka eivät tue henkilöstöjohtamista koko yrityksen tasolla. Kompromissiratkaisuilla saatetaan ratkaista yksi ongelma, mutta samalla lakaistaan maton alle monta muuta ja jatketaan tuskailua toimimattoman ratkaisun kanssa.
Valitse rohkeasti sellainen ratkaisu jonka avulla viet henkilöstöjohtamisen prosesseja eteenpäin. Näin varmistat yrityksen kehittymisen myös tulevaisuudessa, sillä jokaisen yrityksen tärkein voimavara on henkilöstö.
Soita